Особенности проектного управления с научной точки зрения

Проектное управление позволяет реализовывать инициативы, которые отвечают требованиям рынка. Об этом наш разговор со старшим преподавателем кафедры управления экономическими системами Академии управления при Президенте Республики Беларусь Сергеем Уставицким.

 — Сергей Алексеевич, в чем основные особенности проектного управления с научной точки зрения?

— Суть заключается в системном подходе к планированию, организации, выполнению и контролю за реализацией проекта в рамках заданных ограничений, таких как время, бюджет и ресурсы.

Особое значение имеет планирование ресурсов (человеческих, финансовых, материальных). Это важно, во-первых, для оптимизации их использования и рационального распределения между задачами проекта. Во-вторых — для управления рисками. Правильное планирование дает возможность заранее определить потенциальные риски, связанные с нехваткой или неэффективным распределением ресурсов, и быстро разработать стратегии для минимизации последствий. В-третьих, это важно для соблюдения сроков выполнения задач и всего проекта в целом. С помощью эффективного планирования ресурсов можно установить дедлайн. Такой подход гарантирует, что проект будет завершен вовремя. Кроме того, это помогает более точно прогнозировать затраты, что позволяет управлять бюджетом проекта и избегать перерасхода средств.

— Какие проекты нефтехимического комплекса, на ваш взгляд, можно назвать в качестве примера эффективного проектного управления?

— В Беларуси за последние годы успешно реализованы несколько проектов в сфере добычи и переработки нефти, которые продемонстрировали системный подход к модернизации и повышению эффективности нефтяной отрасли.

Прежде всего, отмечу модернизацию нефтеперерабатывающих заводов, включающую обновление оборудования, внедрение новых технологий переработки и повышение экологических стандартов. Например, на Мозырском НПЗ введен комплекс гидрокрекинга тяжелых нефтяных остатков, что позволило существенно увеличить глубину переработки и улучшить качество конечной продукции.

В последнее время в стране уделяется особое внимание экологической устойчивости нефтяной отрасли. Реализованы проекты по снижению выбросов и повышению эффективности управления отходами химических производств.

Кроме того, в Беларуси ведутся научные исследования в области нефтедобычи и переработки, включая использование цифровых технологий для мониторинга процессов и оптимизации эксплуатации оборудования.

На мой взгляд, эти проекты отражают стремление нашей страны к повышению эффективности нефтяной отрасли, улучшению качества продукции, соблюдению экологических стандартов и норм.

Необходимо учитывать, что в настоящее время наблюдаются периоды роста и падения цен на энергоресурсы из-за изменений в спросе и предложении. На рынок продолжают влиять санкции, конфликты и политическая нестабильность в регионах, которые производят нефть (например, Ближний Восток и Россия). Мы видим, что эти переменные вызывают колебания мировых цен и неопределенность. Поэтому значимость управления проектами для предприятий нефтепереработки в последние годы возросла.

Статистика успешности реализации проектов в мировых масштабах показывает, что менее половины — около 40% достигает целей в срок и в рамках бюджета, а примерно 50% проектов по модернизации производства, реализуемых в сфере добычи и переработки нефти, сталкиваются с проблемами, связанными с превышением бюджета. Это может быть вызвано изменениями в ценах на компоненты, оборудование, а также с непредвиденными расходами и т.п.

Следует отметить, что управление проектами в нефтяной отрасли требует специальных знаний и экспертизы. Они необходимы для эффективного достижения целей, а также для работы с отраслевыми рисками и сложностями, возникающими на всех этапах — от добычи до переработки.

— Как эффективное управление проектами сказывается на работе всего предприятия?

— Оно позволяет на каждом этапе реализации точно планировать бюджет и контролировать расходы. Это снижает общие затраты предприятия, поскольку уменьшает финансовые риски и предотвращает перерасход бюджета. Четкое планирование и распределение задач помогают ускорить процесс реализации проектов. Сокращение времени выполнения дает возможность быстрее выводить продукты и услуги на рынок, что способствует увеличению доходов и повышению конкурентоспособности организации.

Внедрение стандартов качества и постоянное наблюдение за результатами — путь к выявлению проблем на ранних стадиях. Кроме того, это уменьшает количество дефектов и последующих рекламаций, что также позволяет экономить средства и повышать удовлетворенность клиентов.

Благодаря эффективному управлению проектами организации быстрее реагируют на изменения в рыночной среде, внедряют инновации и успешнее адаптируются к изменениям спроса.

Современные проекты часто имеют сложную структуру и требуют координации множества участников, ресурсов и временных рамок. Парадигма проектного управления помогает систематизировать процессы и обеспечить эффективное взаимодействие.

ФОТО из архива Сергея Уставицкого, открытые источники