Шанс реализовать инициативу есть у каждого работника «Белоруснефти»

В апреле на корпоративном информационно-коммуникационном портале i.neft.by начала работу экспертная площадка «Идеи и инновации». Председатель Молодежного совета РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» Роман Асвинов утверждает, что это реальная возможность всего в несколько кликов озвучить свою инициативу, а при подтверждении ее эффективности получить не только шанс на реализацию, но и финансовое вознаграждение.

— Роман, в чем суть проекта?

— В нашей большой компании инициативам всегда уделяется особое внимание. Новая платформа дарит уникальную возможность быть причастным к развитию «Белоруснефти». Когда идеи находят поддержку и реализуются, сотрудники чувствуют свою значимость, а предприятие, внедряя новые подходы и технологии, получает очередной импульс для движения вперед. 

— Чем это отличается от старого доброго рационализаторства? 

— Ключевая особенность цифровой платформы — ее открытость для любых идей, которые проходят экспертную оценку. В результате будет решено, чем идея на самом деле является — инновацией, оригинальной технологией или рацпредложением. Эта платформа дополняет существующие процессы, открывая доступ к быстрой подаче и реализации инициатив, способных охватить все бизнес-процессы «Белоруснефти».

— Как можно охарактеризовать цифровое меню площадки?

— Главная страница «Идеи и инновации» доступна по ссылке на портале i.neft.by с любого цифрового устройства — компьютера, мобильного телефона, планшета. Система открыта каждому пользователю и наглядно демонстрирует прозрачность процесса. Например, мы можем увидеть идеи, которые уже отправлены и классифицированы, уточнить, на каком этапе реализации они находятся. Отдельная вкладка «Банк кейсов» позволяет знакомиться с актуальными производственными задачами, сформулированными администрацией «Белоруснефти» или руководителями подразделений. То есть мы задаем направление на генерацию идей в рамках определенных условий, и автор может выбрать, что это — инициатива по запросу или проект вне рамок, который тоже имеет право на жизнь.

— Насколько сложен механизм подачи идеи?

— Этот процесс состоит из трех основных шагов. Сначала необходимо активировать кнопку «Подать идею», затем определить, к какой сфере относится предложение. Например, сфера «Инжиниринг и строительство» довольно обширна, поэтому нужно конкретизировать направление, допустим «Цифровизация инжиниринга и строительства». На третьем этапе автор должен заполнить простую интерактивную форму бланка «Предложение». Здесь можно проверить, корректно ли выбрана категория, и в случае необходимости изменить ее. 

Идею требуется описывать емко, содержательно, акцентируя внимание на ее ценности. Кроме того, необходимо указать, где видится ее внедрение, а также ожидаемый эффект — экономический, организационный, социальный, экологический или любой другой, но, безусловно, положительный. Если есть дополнительные материалы в виде расчетов, презентации, то их можно прикрепить с помощью специальной вкладки. Они будут доступны экспертам для дальнейшего рассмотрения.

После прохождения этих несложных процедур инициатива получит статус «Новая», будет зарегистрирована в системе и отправлена закрепленному по данному направлению модератору. В течение пяти рабочих дней он должен будет рассмотреть идею на предмет корректности, полноты предоставленных сведений и соответствия требованиям платформы. Если все условия соблюдены, модератор инициирует процесс передачи экспертным группам.

— Кто выступает в роли экспертов? 

— Список формируется распоряжениями заместителей генерального директора по направлениям деятельности. Именно эксперты определяют дальнейший путь идеи.

— Какие есть варианты?

— Идея может быть одобрена для апробации и реализации, а может быть отклонена по объективным причинам или классифицирована в рамках уже действующих систем на предприятии. Если идея получает статус «На рассмотрении», то ее путь продолжается. При изменении статуса автору приходит уведомление.

— Жизнеспособность идеи подтверждена. Что дальше?

— Начинается период апробации или реализации. Путь внедрения идеи проходит в закрепленных обособленных подразделениях или дочерних организациях.

— В завершение подчеркну: автором проекта являешься ты. Инициативу, если не ошибаюсь, презентовал на «Хакатоне — 2023» компании «Белоруснефть»?

— Да, именно там идея впервые была продемонстрирована широкой публике и сразу получила первые положительные отклики, а также обратную связь в виде компетентных мнений, которые учитывались при разработке платформы.

С тех пор пройден большой путь от анализа бизнес-процессов функционирования существующих систем до получения реальной площадки.

— Что лично тебя больше всего мотивировало на этом пути?

— Каждый этап создания проекта можно характеризовать не только словом «труд», но и словом «вера». Руководство и специалисты центрального аппарата и обособленных подразделений «Белоруснефти» поверили в этот проект, поддержали, и я им за это безмерно благодарен. Я уверен, что площадку «Идеи и инновации» по достоинству оценят работники, и она, несомненно, принесет пользу компании.

ФОТО Вячеслав Суходольский